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Verificare come si spende il tempo
- Il primo passo per gestire il tempo in modo efficiente è capire come viene speso. Tenete traccia di quanto tempo avete dedicato a un'attività. Una volta che si ha il quadro completo, è possibile apportare modifiche e dare priorità alle aree chiave.
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Gestire lo stress
- Imparare a gestire meglio il tempo significa anche affrontare correttamente lo stress. Dedicatevi regolarmente anche a un'attività che riduca lo stress, come meditare o ascoltare musica.
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Smistare le email in base alle priorità
- Se il vostro lavoro prevede la ricezione di tonnellate di e-mail, prendetevi il tempo necessario per smistarle. Ad esempio, create una cartella per le e-mail che richiedono attenzione immediata e un'altra per quelle che possono aspettare.
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3 / 30 Fotos
Uscire dalla bolla della procrastinazione
- La procrastinazione può farvi perdere tempo. Forse passate molto tempo a pensare, oppure vi sentite annoiati al lavoro. In questi casi, cercate di organizzare il vostro lavoro e di essere presenti.
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4 / 30 Fotos
Stabilire delle scadenze
- Potreste pensare che le scadenze rappresentino solo un'ulteriore pressione, ma in realtà servono a responsabilizzarvi. E questo è essenziale se si vuole imparare a gestire meglio il tempo.
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5 / 30 Fotos
Lista di cose da fare
- Le liste di cose da fare sono promemoria. Se le scrivete sul telefono, potreste dimenticarle. Scrivetele su un foglio e mettetele dove potete vederle facilmente.
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6 / 30 Fotos
Svegliarsi presto
- Iniziare la giornata presto offre grandi vantaggi. Ad esempio, è possibile concentrare più attività in un giorno, come l'esercizio fisico o la pianificazione prima di mettersi alla scrivania. Ma fate in modo di dormire a sufficienza, in modo da avere l'energia necessaria per affrontare la giornata.
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7 / 30 Fotos
Dedicate del tempo a voi stessi prima di iniziare la giornata
- Che si tratti di bere un buon caffè o di leggere un libro per 15 minuti, prendetevi del tempo per voi stessi prima di andare al lavoro. In questo modo potrete aumentare i vostri livelli di produttività e iniziare la giornata di buon umore.
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8 / 30 Fotos
La pianificazione come parte integrante della giornata
- La pianificazione è una delle strategie di gestione del tempo più efficaci e potenti che si possano adottare. Può aiutarvi a organizzare la vostra giornata e la vostra routine in modo appropriato.
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9 / 30 Fotos
Stabilire priorità
- All'inizio della giornata, i livelli di energia e di produttività sono molto più alti, quindi dedicate questo tempo ai compiti più urgenti.
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10 / 30 Fotos
Evitare le distrazioni
- Separate la vostra posta elettronica personale da quella di lavoro. E tenetevi alla larga da attività che possono nuocere alla vostra efficienza durante l'orario di lavoro.
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11 / 30 Fotos
Disattivate le notifiche dei social media
- Le notifiche dei social media possono essere una grave distrazione. Per evitare la tentazione di controllare spesso il telefono, basta spegnerle.
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12 / 30 Fotos
Stabilire obiettivi raggiungibili
- La definizione di obiettivi raggiungibili vi darà la direzione su cui concentrare i vostri sforzi. Tuttavia, ricordate di essere realistici.
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13 / 30 Fotos
Organizzate il vostro spazio di lavoro
- Un posto di lavoro organizzato è incredibilmente importante e porta a una migliore produzione e a un lavoro di qualità. Assicuratevi di riordinare il vostro spazio per evitare il disordine.
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14 / 30 Fotos
Un po' di natura nello spazio di lavoro
- Alcuni studi hanno dimostrato che le prestazioni sono più elevate quando le persone sono esposte alla luce naturale e all'aria fresca, rispetto a quelle che non lo sono, mentre lavorano. Inoltre, l'aggiunta di alcune piante può contribuire a ridurre la stanchezza mentale.
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15 / 30 Fotos
Suddividere i compiti più grandi in compiti più piccoli
- I compiti più grandi possono sembrare opprimenti, ma suddividendoli li gestirete in modo molto più efficiente. Questo vi aiuterà anche a evitare lo stress e la procrastinazione.
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16 / 30 Fotos
Imparare a dire di "no"
- Siate realistici su ciò che potete e ciò che non potete accettare. Influenzerà il vostro lavoro o la vostra vita privata? Se vedete che potrebbe essere troppo, è giusto dire "no".
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17 / 30 Fotos
Utilizzate le app di calendario o di pianificazione
- Esistono moltissime app che possono aiutarvi a organizzare e gestire la vostra giornata come un capo. Un'app per il calendario può darvi una visione rapida e semplice di ciò che state lavorando e di ciò che avete in programma.
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18 / 30 Fotos
Evitare il multitasking
- Una strategia per la gestione del tempo consiste nel permettere a se stessi di concentrarsi su un compito alla volta, anziché sul multitasking, che è l'opposto della produttività.
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19 / 30 Fotos
Raggruppamento di attività simili
- Raggruppare compiti simili può far risparmiare molto tempo. Ad esempio, i compiti che riguardano la comunicazione, come rispondere alle telefonate e alle e-mail, sono tutti correlati.
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20 / 30 Fotos
Programmare il tempo per il riposo e il relax
- Il vostro cervello non può essere sempre al meglio 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Prendersi una vacanza o un periodo di riposo è importante per snellire il programma.
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21 / 30 Fotos
Non saltare i pasti
- Saltare i pasti può compromettere le prestazioni sul lavoro. Pertanto, consumate pasti sani e regolari, in modo che il vostro cervello e il vostro corpo rimangano in forma.
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22 / 30 Fotos
Esercizio fisico
- Con l'esercizio quotidiano si può gestire meglio lo stress e mantenere un buon ritmo. E questo aiuterà a sua volta la gestione del tempo.
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23 / 30 Fotos
Fare piccole pause durante la giornata
- Proprio come l'esercizio fisico, fare delle piccole pause può aiutare a rilassare la mente in caso di stress o quando la giornata sembra opprimente. Inoltre, dà al cervello il tempo di calmarsi e di ritrovare la lucidità.
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24 / 30 Fotos
Creare una routine
- Una routine regolare può aiutare a migliorare le capacità di gestione del tempo. Ad esempio, iniziate la giornata a una determinata ora, fate colazione e fate la doccia. Ciò contribuirà a creare un modello comportamentale che renderà la vostra vita più ordinata ed efficiente.
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25 / 30 Fotos
Il perfezionismo non è sempre un bene
- Avere standard elevati va bene. Ma il perfezionismo tende ad alzare troppo l'asticella e provoca inutili frustrazioni. Tenete presente che fare abbastanza bene è perfettamente accettabile.
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26 / 30 Fotos
Fare passeggiate brevi ma produttive
- Uno studio dell'Università del Colorado ha rilevato che i dipendenti che dopo un'ora di lavoro facevano brevi passeggiate di cinque minuti erano più produttivi di quelli che non lo facevano. Quindi fate una passeggiata!
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27 / 30 Fotos
Tenere traccia dei propri progressi
- Questo è importante per l'automotivazione, perché non c'è sensazione migliore che cancellare un compito dalla lista delle cose da fare. Inoltre, vi spingerà e vi ispirerà a continuare a lavorare bene.
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28 / 30 Fotos
Rivedere la giornata
- Provate a rivedere la vostra giornata lavorativa. Tutto è andato secondo i piani? Cosa ha causato problemi? Analizzate le ragioni di ogni successo o fallimento. Questo vi aiuterà a capire cosa è necessario fare per migliorare la gestione del tempo della vostra giornata. Guarda anche: Scienza: l'esercizio fisico modifica il funzionamento del cervello
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Verificare come si spende il tempo
- Il primo passo per gestire il tempo in modo efficiente è capire come viene speso. Tenete traccia di quanto tempo avete dedicato a un'attività. Una volta che si ha il quadro completo, è possibile apportare modifiche e dare priorità alle aree chiave.
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Gestire lo stress
- Imparare a gestire meglio il tempo significa anche affrontare correttamente lo stress. Dedicatevi regolarmente anche a un'attività che riduca lo stress, come meditare o ascoltare musica.
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Smistare le email in base alle priorità
- Se il vostro lavoro prevede la ricezione di tonnellate di e-mail, prendetevi il tempo necessario per smistarle. Ad esempio, create una cartella per le e-mail che richiedono attenzione immediata e un'altra per quelle che possono aspettare.
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Uscire dalla bolla della procrastinazione
- La procrastinazione può farvi perdere tempo. Forse passate molto tempo a pensare, oppure vi sentite annoiati al lavoro. In questi casi, cercate di organizzare il vostro lavoro e di essere presenti.
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- Potreste pensare che le scadenze rappresentino solo un'ulteriore pressione, ma in realtà servono a responsabilizzarvi. E questo è essenziale se si vuole imparare a gestire meglio il tempo.
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Lista di cose da fare
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- Iniziare la giornata presto offre grandi vantaggi. Ad esempio, è possibile concentrare più attività in un giorno, come l'esercizio fisico o la pianificazione prima di mettersi alla scrivania. Ma fate in modo di dormire a sufficienza, in modo da avere l'energia necessaria per affrontare la giornata.
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Dedicate del tempo a voi stessi prima di iniziare la giornata
- Che si tratti di bere un buon caffè o di leggere un libro per 15 minuti, prendetevi del tempo per voi stessi prima di andare al lavoro. In questo modo potrete aumentare i vostri livelli di produttività e iniziare la giornata di buon umore.
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- La pianificazione è una delle strategie di gestione del tempo più efficaci e potenti che si possano adottare. Può aiutarvi a organizzare la vostra giornata e la vostra routine in modo appropriato.
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- All'inizio della giornata, i livelli di energia e di produttività sono molto più alti, quindi dedicate questo tempo ai compiti più urgenti.
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Evitare le distrazioni
- Separate la vostra posta elettronica personale da quella di lavoro. E tenetevi alla larga da attività che possono nuocere alla vostra efficienza durante l'orario di lavoro.
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- La definizione di obiettivi raggiungibili vi darà la direzione su cui concentrare i vostri sforzi. Tuttavia, ricordate di essere realistici.
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Organizzate il vostro spazio di lavoro
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- Alcuni studi hanno dimostrato che le prestazioni sono più elevate quando le persone sono esposte alla luce naturale e all'aria fresca, rispetto a quelle che non lo sono, mentre lavorano. Inoltre, l'aggiunta di alcune piante può contribuire a ridurre la stanchezza mentale.
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- I compiti più grandi possono sembrare opprimenti, ma suddividendoli li gestirete in modo molto più efficiente. Questo vi aiuterà anche a evitare lo stress e la procrastinazione.
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- Siate realistici su ciò che potete e ciò che non potete accettare. Influenzerà il vostro lavoro o la vostra vita privata? Se vedete che potrebbe essere troppo, è giusto dire "no".
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- Esistono moltissime app che possono aiutarvi a organizzare e gestire la vostra giornata come un capo. Un'app per il calendario può darvi una visione rapida e semplice di ciò che state lavorando e di ciò che avete in programma.
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- Una strategia per la gestione del tempo consiste nel permettere a se stessi di concentrarsi su un compito alla volta, anziché sul multitasking, che è l'opposto della produttività.
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- Raggruppare compiti simili può far risparmiare molto tempo. Ad esempio, i compiti che riguardano la comunicazione, come rispondere alle telefonate e alle e-mail, sono tutti correlati.
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- Saltare i pasti può compromettere le prestazioni sul lavoro. Pertanto, consumate pasti sani e regolari, in modo che il vostro cervello e il vostro corpo rimangano in forma.
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Esercizio fisico
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- Proprio come l'esercizio fisico, fare delle piccole pause può aiutare a rilassare la mente in caso di stress o quando la giornata sembra opprimente. Inoltre, dà al cervello il tempo di calmarsi e di ritrovare la lucidità.
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- Avere standard elevati va bene. Ma il perfezionismo tende ad alzare troppo l'asticella e provoca inutili frustrazioni. Tenete presente che fare abbastanza bene è perfettamente accettabile.
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Godere al massimo del tempo libero? Ecco come organizzarsi
Queste strategie di gestione del tempo vi aiuteranno a diventare più efficienti e produttivi
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Il modo in cui impiegate il vostro tempo è una componente importante del vostro percorso, sia esso professionale o personale. Tuttavia, con sole 24 ore a disposizione e tonnellate di attività e distrazioni, la maggior parte di noi fatica a gestire bene il tempo. La buona notizia è che potete imparare alcuni trucchi e consigli pratici per gestire il vostro tempo in modo intelligente.
In questa galleria esploriamo alcune strategie che possono aiutarvi a raggiungere l'efficienza e un perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata.
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