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Verificare come si spende il tempo -

Il primo passo per gestire il tempo in modo efficiente è capire come viene speso. Tenete traccia di quanto tempo avete dedicato a un'attività. Una volta che si ha il quadro completo, è possibile apportare modifiche e dare priorità alle aree chiave.

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Gestire lo stress -

Imparare a gestire meglio il tempo significa anche affrontare correttamente lo stress. Dedicatevi regolarmente anche a un'attività che riduca lo stress, come meditare o ascoltare musica.

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Smistare le email in base alle priorità -

Se il vostro lavoro prevede la ricezione di tonnellate di e-mail, prendetevi il tempo necessario per smistarle. Ad esempio, create una cartella per le e-mail che richiedono attenzione immediata e un'altra per quelle che possono aspettare.

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Uscire dalla bolla della procrastinazione -

La procrastinazione può farvi perdere tempo. Forse passate molto tempo a pensare, oppure vi sentite annoiati al lavoro. In questi casi, cercate di organizzare il vostro lavoro e di essere presenti.

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Stabilire delle scadenze -

Potreste pensare che le scadenze rappresentino solo un'ulteriore pressione, ma in realtà servono a responsabilizzarvi. E questo è essenziale se si vuole imparare a gestire meglio il tempo.

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Lista di cose da fare -

Le liste di cose da fare sono promemoria. Se le scrivete sul telefono, potreste dimenticarle. Scrivetele su un foglio e mettetele dove potete vederle facilmente.

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Svegliarsi presto -

Iniziare la giornata presto offre grandi vantaggi. Ad esempio, è possibile concentrare più attività in un giorno, come l'esercizio fisico o la pianificazione prima di mettersi alla scrivania. Ma fate in modo di dormire a sufficienza, in modo da avere l'energia necessaria per affrontare la giornata.

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Dedicate del tempo a voi stessi prima di iniziare la giornata -

Che si tratti di bere un buon caffè o di leggere un libro per 15 minuti, prendetevi del tempo per voi stessi prima di andare al lavoro. In questo modo potrete aumentare i vostri livelli di produttività e iniziare la giornata di buon umore.

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La pianificazione come parte integrante della giornata -

La pianificazione è una delle strategie di gestione del tempo più efficaci e potenti che si possano adottare. Può aiutarvi a organizzare la vostra giornata e la vostra routine in modo appropriato.

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Stabilire priorità -

All'inizio della giornata, i livelli di energia e di produttività sono molto più alti, quindi dedicate questo tempo ai compiti più urgenti.

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Evitare le distrazioni -

Separate la vostra posta elettronica personale da quella di lavoro. E tenetevi alla larga da attività che possono nuocere alla vostra efficienza durante l'orario di lavoro.

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Disattivate le notifiche dei social media -

Le notifiche dei social media possono essere una grave distrazione. Per evitare la tentazione di controllare spesso il telefono, basta spegnerle.

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Stabilire obiettivi raggiungibili -

La definizione di obiettivi raggiungibili vi darà la direzione su cui concentrare i vostri sforzi. Tuttavia, ricordate di essere realistici.

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Organizzate il vostro spazio di lavoro -

Un posto di lavoro organizzato è incredibilmente importante e porta a una migliore produzione e a un lavoro di qualità. Assicuratevi di riordinare il vostro spazio per evitare il disordine.

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Un po' di natura nello spazio di lavoro -

Alcuni studi hanno dimostrato che le prestazioni sono più elevate quando le persone sono esposte alla luce naturale e all'aria fresca, rispetto a quelle che non lo sono, mentre lavorano. Inoltre, l'aggiunta di alcune piante può contribuire a ridurre la stanchezza mentale.

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Suddividere i compiti più grandi in compiti più piccoli -

I compiti più grandi possono sembrare opprimenti, ma suddividendoli li gestirete in modo molto più efficiente. Questo vi aiuterà anche a evitare lo stress e la procrastinazione.

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Imparare a dire di "no" -

Siate realistici su ciò che potete e ciò che non potete accettare. Influenzerà il vostro lavoro o la vostra vita privata? Se vedete che potrebbe essere troppo, è giusto dire "no".

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Utilizzate le app di calendario o di pianificazione -

Esistono moltissime app che possono aiutarvi a organizzare e gestire la vostra giornata come un capo. Un'app per il calendario può darvi una visione rapida e semplice di ciò che state lavorando e di ciò che avete in programma.

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Evitare il multitasking -

Una strategia per la gestione del tempo consiste nel permettere a se stessi di concentrarsi su un compito alla volta, anziché sul multitasking, che è l'opposto della produttività.

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Raggruppamento di attività simili -

Raggruppare compiti simili può far risparmiare molto tempo. Ad esempio, i compiti che riguardano la comunicazione, come rispondere alle telefonate e alle e-mail, sono tutti correlati.

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Programmare il tempo per il riposo e il relax -

Il vostro cervello non può essere sempre al meglio 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Prendersi una vacanza o un periodo di riposo è importante per snellire il programma.

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Non saltare i pasti -

Saltare i pasti può compromettere le prestazioni sul lavoro. Pertanto, consumate pasti sani e regolari, in modo che il vostro cervello e il vostro corpo rimangano in forma.

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Esercizio fisico -

Con l'esercizio quotidiano si può gestire meglio lo stress e mantenere un buon ritmo. E questo aiuterà a sua volta la gestione del tempo.

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Fare piccole pause durante la giornata -

Proprio come l'esercizio fisico, fare delle piccole pause può aiutare a rilassare la mente in caso di stress o quando la giornata sembra opprimente. Inoltre, dà al cervello il tempo di calmarsi e di ritrovare la lucidità.

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Creare una routine -

Una routine regolare può aiutare a migliorare le capacità di gestione del tempo. Ad esempio, iniziate la giornata a una determinata ora, fate colazione e fate la doccia. Ciò contribuirà a creare un modello comportamentale che renderà la vostra vita più ordinata ed efficiente.

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Il perfezionismo non è sempre un bene -

Avere standard elevati va bene. Ma il perfezionismo tende ad alzare troppo l'asticella e provoca inutili frustrazioni. Tenete presente che fare abbastanza bene è perfettamente accettabile.

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Fare passeggiate brevi ma produttive -

Uno studio dell'Università del Colorado ha rilevato che i dipendenti che dopo un'ora di lavoro facevano brevi passeggiate di cinque minuti erano più produttivi di quelli che non lo facevano. Quindi fate una passeggiata!

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Tenere traccia dei propri progressi -

Questo è importante per l'automotivazione, perché non c'è sensazione migliore che cancellare un compito dalla lista delle cose da fare. Inoltre, vi spingerà e vi ispirerà a continuare a lavorare bene.

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Rivedere la giornata -

Provate a rivedere la vostra giornata lavorativa. Tutto è andato secondo i piani? Cosa ha causato problemi? Analizzate le ragioni di ogni successo o fallimento. Questo vi aiuterà a capire cosa è necessario fare per migliorare la gestione del tempo della vostra giornata.

Fonti: (DeskTime) (Week Plan)

Guarda anche: Scienza: l'esercizio fisico modifica il funzionamento del cervello

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