Smart Working, i segreti per essere più produttivi in meno tempo

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Routine mattutina -

Quando inizi a lavorare a distanza, è meraviglioso non doverti vestire per andare a lavoro, anche se alzarti dal letto, prepararti e vestirti sono cose che ti aiutano a svegliarti.

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Routine mattutina -

Senza una routine di questo tipo, può essere più difficile iniziare, quindi togli il pigiama, fai una doccia o una breve passeggiata, oppure recati al bar più vicino.

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Attrezza uno spazio per lavorare -

Avere uno spazio dedicato al lavoro invia anche un segnale al tuo cervello per concentrarti, e aiuta a separare fisicamente il lavoro dalla tua vita normale, aiutandoti a diminuire lo stress.

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Comunicazione chiara -

Poiché non puoi semplicemente passare dalla scrivania di un collega per porre o rispondere a domande, includi tutti i dettagli pertinenti quando invii email e messaggi ai colleghi.

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Comunicazione chiara -

Sii specifico con la tua comunicazione, poiché il lavoro di squadra può essere più difficile quando non si è nella stessa stanza.

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Organizzazione -

Mentre la struttura semplificata di lavorare da remoto è un grande richiamo per le persone, può anche essere un enorme ostacolo quando si è seduti sul divano e si perde la concentrazione.

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Organizzazione -

Senza un ambiente da ufficio standard, devi organizzare al meglio qualsiasi cosa: dalla pianificazione del lavoro, per esempio, allo stabilire quali attività farai e quando.

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Evita di pensare troppo ai segnali sociali -

Quando comunichi con il tuo team in gran parte tramite e-mail e messaggi, può essere difficile interpretare correttamente il tono o il significato delle parole di qualcuno. Non pensarci troppo!

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Evita di pensare troppo ai segnali sociali -

Immergiti nella nuova condizione di lavoro con una mentalità positiva. Prova le videochiamate regolarmente per chiarire eventuali equivoci.

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Allontana le distrazioni -

Le distrazioni sono la principale preoccupazione per il lavoro a distanza, ma ci sono cose semplici che puoi fare per aiutare, come porre il telefono in silenzioso o dedicare solo 15 minuti ai social.

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Allontana le distrazioni -

Anche la famiglia è una grande distrazione, poiché potrebbero supporre che quando sei a casa puoi dedicarti normalmente a tutte le attività. Ricorda loro che sei ancora al lavoro!

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Utilizzare strumenti per l'organizzazione e produttività -

Quando lavori da casa, la maggiore flessibilità significa che tutto è interamente nelle tue mani.

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Utilizzare strumenti per l'organizzazione e produttività -

Crea un programma personalizzato, che prevede pause dallo schermo e una pausa più lunga per il pranzo, questo ti aiuterà effettivamente a rimanere concentrato e ad aumentare la produttività. Inoltre, fai sapere al tuo team quando sei assente.

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Recati altrove se necessario -

Se il tuo ufficio a casa non funziona per te, ciò non significa che hai fallito con il lavoro a distanza! Recati in un posto con Wi-Fi.

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Recati altrove se necessario -

I posti migliori includono caffetterie, biblioteche, saloni pubblici e persino spazi di coworking. Avere altre persone in giro dà un senso di responsabilità e può simulare l'energia di un ufficio.

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Abituati ai nuovi metodi di lavoro e di comunicazione -

Quando lavori da remoto, ti sentirai più come se stessi lavorando nel tuo tempo libero e presto troverai probabilmente modi migliori e più rapidi per portare a termine il tuo lavoro.

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Abituati ai nuovi metodi di lavoro e di comunicazione -

Potresti per esempio utilizzare una piattaforma diversa per comunicare o sviluppare un nuovo modo per tenere traccia dei progressi.

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Non lasciare che orari diversi ti rallentino -

Lavorare a distanza spesso si traduce in diversi orari dei membri del team, e forse anche fusi orari diversi, che possono causare errori di comunicazione e rallentamenti.

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Non lasciare che orari diversi ti rallentino -

Sii proattivo e coordinati con il tuo team in modo da non essere preso alla sprovvista.

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Scopri gli orari in cui sei più produttivo -

Nessuno è produttivo al 100% dalla mattina alla sera, e soprattutto a casa la tua motivazione diminuirà. Identifica quando ciò accade e pianifica il tuo programma di conseguenza.

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Scopri gli orari in cui sei più produttivo -

Metti da parte le attività più difficili per i periodi più produttivi e assegna i compiti più facili ai momenti in cui ti senti rallentato. Ti terrà motivato!

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Trova il tempo di incontrarti con i colleghi -

In un ufficio, è più facile stabilire connessioni personali con i colleghi durante le pause caffè, il pranzo, le riunioni o persino nell'ascensore. Queste situazioni contribuiscono effettivamente al lavoro di squadra.

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Trova il tempo di incontrarti con i colleghi -

Quando lavori da remoto, invece, dovresti prendere l'iniziativa di entrare in contatto con i tuoi colleghi personalmente, faccia a faccia al di fuori dell'orario di lavoro.

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Continua a fare networking -

Uno dei vantaggi di lavorare in ufficio è che hai l'opportunità di confrontarti con i superiori e le persone che possono offrire opportunità di apprendimento, connessioni sociali e persino posti di lavoro.

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Continua a fare networking -

Cerca di uscire dal tuo ufficio una volta alla settimana per incontrare un cliente, prendere un caffè in compagnia di altri professionisti o partecipare a una conferenza di settore. Non smettere di incontrare nuove persone!

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Prepara i tuoi pasti la sera prima -

A casa hai molta più libertà in cucina che al lavoro, e può essere allettante passare del tempo a preparare deliziosi pasti, ma questo ti farà perdere solo tempo.

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Prepara i tuoi pasti la sera prima -

Prepara il cibo la sera prima, proprio come faresti se stessi andando in ufficio, in modo da poter usare i tuoi momenti di pausa per mangiare e non dover fare gli straordinari.

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Smetti di lavorare dopo il tuo orario -

Quando lavori da casa, può essere difficile mettere da parte il lavoro quando è praticamente sotto al tuo naso. Ma alla fine questo ti rallenterà se non ti concedi il tempo di ricaricarti.

Proprio come mantieni una routine lavorativa, crea una sorta di routine per gli orari di lavoro.

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Routine mattutina -

Quando inizi a lavorare a distanza, è meraviglioso non doverti vestire per andare a lavoro, anche se alzarti dal letto, prepararti e vestirti sono cose che ti aiutano a svegliarti.

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Routine mattutina -

Senza una routine di questo tipo, può essere più difficile iniziare, quindi togli il pigiama, fai una doccia o una breve passeggiata, oppure recati al bar più vicino.

Shutterstock

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Attrezza uno spazio per lavorare -

Avere uno spazio dedicato al lavoro invia anche un segnale al tuo cervello per concentrarti, e aiuta a separare fisicamente il lavoro dalla tua vita normale, aiutandoti a diminuire lo stress.

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Comunicazione chiara -

Poiché non puoi semplicemente passare dalla scrivania di un collega per porre o rispondere a domande, includi tutti i dettagli pertinenti quando invii email e messaggi ai colleghi.

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Comunicazione chiara -

Sii specifico con la tua comunicazione, poiché il lavoro di squadra può essere più difficile quando non si è nella stessa stanza.

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Organizzazione -

Mentre la struttura semplificata di lavorare da remoto è un grande richiamo per le persone, può anche essere un enorme ostacolo quando si è seduti sul divano e si perde la concentrazione.

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Organizzazione -

Senza un ambiente da ufficio standard, devi organizzare al meglio qualsiasi cosa: dalla pianificazione del lavoro, per esempio, allo stabilire quali attività farai e quando.

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Evita di pensare troppo ai segnali sociali -

Quando comunichi con il tuo team in gran parte tramite e-mail e messaggi, può essere difficile interpretare correttamente il tono o il significato delle parole di qualcuno. Non pensarci troppo!

8 / 29 Fotos

Evita di pensare troppo ai segnali sociali -

Immergiti nella nuova condizione di lavoro con una mentalità positiva. Prova le videochiamate regolarmente per chiarire eventuali equivoci.

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Allontana le distrazioni -

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Allontana le distrazioni -

Anche la famiglia è una grande distrazione, poiché potrebbero supporre che quando sei a casa puoi dedicarti normalmente a tutte le attività. Ricorda loro che sei ancora al lavoro!

Getty Images

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Utilizzare strumenti per l'organizzazione e produttività -

Quando lavori da casa, la maggiore flessibilità significa che tutto è interamente nelle tue mani.

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Utilizzare strumenti per l'organizzazione e produttività -

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Recati altrove se necessario -

Se il tuo ufficio a casa non funziona per te, ciò non significa che hai fallito con il lavoro a distanza! Recati in un posto con Wi-Fi.

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Recati altrove se necessario -

I posti migliori includono caffetterie, biblioteche, saloni pubblici e persino spazi di coworking. Avere altre persone in giro dà un senso di responsabilità e può simulare l'energia di un ufficio.

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Abituati ai nuovi metodi di lavoro e di comunicazione -

Quando lavori da remoto, ti sentirai più come se stessi lavorando nel tuo tempo libero e presto troverai probabilmente modi migliori e più rapidi per portare a termine il tuo lavoro.

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Abituati ai nuovi metodi di lavoro e di comunicazione -

Potresti per esempio utilizzare una piattaforma diversa per comunicare o sviluppare un nuovo modo per tenere traccia dei progressi.

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Non lasciare che orari diversi ti rallentino -

Lavorare a distanza spesso si traduce in diversi orari dei membri del team, e forse anche fusi orari diversi, che possono causare errori di comunicazione e rallentamenti.

18 / 29 Fotos

Non lasciare che orari diversi ti rallentino -

Sii proattivo e coordinati con il tuo team in modo da non essere preso alla sprovvista.

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Scopri gli orari in cui sei più produttivo -

Nessuno è produttivo al 100% dalla mattina alla sera, e soprattutto a casa la tua motivazione diminuirà. Identifica quando ciò accade e pianifica il tuo programma di conseguenza.

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Scopri gli orari in cui sei più produttivo -

Metti da parte le attività più difficili per i periodi più produttivi e assegna i compiti più facili ai momenti in cui ti senti rallentato. Ti terrà motivato!

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Trova il tempo di incontrarti con i colleghi -

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Trova il tempo di incontrarti con i colleghi -

Quando lavori da remoto, invece, dovresti prendere l'iniziativa di entrare in contatto con i tuoi colleghi personalmente, faccia a faccia al di fuori dell'orario di lavoro.

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Continua a fare networking -

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Prepara i tuoi pasti la sera prima -

A casa hai molta più libertà in cucina che al lavoro, e può essere allettante passare del tempo a preparare deliziosi pasti, ma questo ti farà perdere solo tempo.

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Prepara i tuoi pasti la sera prima -

Prepara il cibo la sera prima, proprio come faresti se stessi andando in ufficio, in modo da poter usare i tuoi momenti di pausa per mangiare e non dover fare gli straordinari.

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Smetti di lavorare dopo il tuo orario -

Quando lavori da casa, può essere difficile mettere da parte il lavoro quando è praticamente sotto al tuo naso. Ma alla fine questo ti rallenterà se non ti concedi il tempo di ricaricarti.

Proprio come mantieni una routine lavorativa, crea una sorta di routine per gli orari di lavoro.

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Smart Working, i segreti per essere più produttivi in meno tempo

Ecco come affrontare al meglio il lavoro agile ed essere produttivi

07/03/24 | StarsInsider

LIFESTYLE Lavoro

Anche se smart working significa non recarsi più in ufficio, perdere tempo con i mezzi di trasporto e rinunciare al dress code, non è tutto così semplice. Lavorare dal tuo letto in pigiama con la musica in sottofondo e il cibo sempre a disposizione non è salutare!

In verità lavorare da remoto richiede competenze specifiche e regole precise da rispettare per mantenere la produttività e separare adeguatamente il lavoro dalla vita personale.

Poiché sempre più aziende consentono ai propri dipendenti di lavorare da casa, fai clic su questa galleria per imparare a sfruttare al meglio l'opportunità e scoprire quali sono le competenze di cui avrai bisogno.