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Riconoscere le tattiche di procrastinazione -

Il primo passo per affrontare il vostro problema è riconoscerlo. L'abitudine non deve essere confusa con la pigrizia: un procrastinatore spesso occupa il suo tempo facendo qualcosa di necessario, ma che è meno urgente di ciò che dovrebbe fare.

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Paura del fallimento -

Anche le persone più organizzate e laboriose del pianeta possono ritrovarsi a rimandare compiti importanti. La paura del fallimento e la sindrome dell'impostore a volte possono rendere difficile affrontare un'attività. 

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I perfezionisti sono spesso procrastinatori -

Potremmo pensare che i procrastinatori siano semplicemente degli scansafatiche, ma non è così. I perfezionisti possono spesso cadere nella trappola della procrastinazione, perché la paura di fare qualcosa in modo imperfetto impedisce loro di farlo del tutto.

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Paura del successo -

Per quanto possa sembrare controintuitivo, alcuni procrastinatori temono di fare qualcosa così bene da essere sommersi da richieste di fare di più.

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I segnali della procrastinazione -

Ti ritrovi spesso a rimandare delle attività fino all'ultimo minuto e poi vai nel panico perché il tempo scorre e la tua lista di cose da fare incombe come un vulcano pronto ad eruttare? È probabile che tu sia un procrastinatore.

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Compiti con meno priorità -

Una tipica tattica di procrastinazione sarà quella di occuparsi di impegni di minore priorità, evitando ciò che è veramente necessario fare. Ti ritrovi a scorrere i social media quando sai di avere una scadenza incombente? 

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Pensare in eccesso -

Può darsi che stiate pensando così tanto a un compito da non riuscire a svolgerlo. Forse continuate a leggere e rileggere e-mail importanti senza rispondere o a rivedere le istruzioni per la fattura fiscale innumerevoli volte senza iniziare.

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Non sei il solo -

Non siate troppo severi con voi stessi. Secondo il ricercatore e oratore Piers Steel, il 95% della popolazione procrastina in qualche misura.

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Troppe cose da fare? -

L'abitudine alla procrastinazione può entrare in gioco quando la lista delle cose da fare è così lunga che è difficile sapere da dove cominciare.

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Senso di oppressione -

La sensazione di sentirsi sopraffatti può spesso manifestarsi come procrastinazione. Se un compito sembra troppo complesso o troppo impegnativo, può subentrare il panico. Suddividere un compito piccoli passi può aiutare a calmare la mente. 

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Aspettare il "momento giusto" -

Se ti ritrovi ripetutamente ad aspettare il momento "giusto" per affrontare un compito o ti aspetti di trovarti improvvisamente nello stato d'animo "giusto", potresti non portarlo mai a termine. Stabilisci un tempo per iniziare un compito e attieniti ad esso.

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Organizzati -

La scarsa organizzazione può portare alla procrastinazione. Creare programmi efficaci e organizzare la propria lista di cose da fare in ordine di priorità può aiutare a superare la procrastinazione.

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Scrivi una lista -

Suddividere la lista in compiti che si possono realisticamente affrontare può aiutare a superare il fattore paura. Cerca di pianificare il più possibile, in modo che i compiti possano essere affrontati in fasi gestibili piuttosto che tutti in una volta.

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Festeggia le piccole conquiste -

Cerca di ricordare le sensazioni positive che accompagnano il fatto di aver completato un compito. Quando porti a termine un'attività, celebra la vittoria. 

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Prometti un premio a te stesso -

Anche se è qualcosa di simbolico, come mezz'ora di lettura di un libro nella tua caffetteria preferita, prometti a te stesso qualcosa di piacevole una volta portato a termine l'impegno spiacevole. 

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Metti in chiaro le tue priorità -

Dai un nome ai tuoi impegni - che sia tramite un foglio di calcolo, un'applicazione di organizzazione o un'agenda fisica - e cerca di capire quali devi affrontare per primi.

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Impegnati a portare a termine le cose -

Una volta messi in ordine gli impegni, datti delle tempistiche. Specifica un termine per ogni attività e rendilo non negoziabile.

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Chiedi a qualcuno di controllarti -

Dire alle persone cos'hai intenzione di fare, e quando, è un buon modo per sentirti responsabile. Chiedi ad amici, colleghi e familiari di monitorare i tuoi passi verso l'obiettivo. 

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Non lasciare che le cose si accumulino -

Affronta le cose man mano che si presentano, piuttosto che lasciarle accumulare. Anche se si tratta solo di rispondere a un'e-mail per spiegare il tuo orario attuale e la tua disponibilità, fai piccole azioni ogni giorno.

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Riduci al minimo le distrazioni -

Imposta il tuo telefono in modo da ricevere solo le chiamate urgenti, spegni la televisione e disattiva le notifiche di e-mail e social media mentre lavori. L'aggiornamento del tuo feed può aspettare!

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Fai prima le cose più noiose -

Cerca di fare prima quello che non hai voglia di fare. Se detesti pulire la cucina e non ti dispiace passare una mattinata al pc lavorando da casa, dedicati prima alle pulizie. 

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Impegnati a iniziare -

Concentrati sull'iniziare - non rimandare un compito perché non hai il tempo di completarlo. Fai ciò che riesci nel tempo disponibile. 

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Cambia la formula -

Invece di dire a te stesso e agli altri che hai "bisogno" di fare qualcosa, dì che "farai" qualcosa. Quando qualcosa diventa un obbligazione, può sembrare particolarmente sgradevole. "Pulirò la macchina" suona meglio di "Devo pulire la macchina".

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Usa le applicazioni per gestire al meglio il tuo tempo -

Ci sono un certo numero di app per la gestione del tempo che possono aiutarti a mantenere il lavoro e la vita sociale sotto controllo. App come Toggl Track, Todoist e TimeTree possono essere enormemente utili per aumentare la produttività.

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Imposta degli obiettivi a tempo -

Datti una scadenza per completare ogni compito sulla lista e sii responsabile. Se ti rimangono 15 minuti per finire qualcosa, non andare a prendere un caffè. Cerca di rispettare le tue scadenze.

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Sii consapevole dei tuoi picchi di operatività -

Se sei più produttivo al mattino, usa quel momento per affrontare i compiti più impegnativi. Se sei una persona più notturna, affronta prima le cose più facili. 

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Farsi monitorare online -

Servizi come Focusmate ti permettono di iscriverti a sessioni video con partner di responsabilità ovunque nel mondo. Entrambi i partner dichiarano i loro obiettivi all'inizio di una sessione cronometrata, poi tengono accese le telecamere mentre si impegnano a fondo.

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Compagni di responsabilità -

Condividere la responsabilità online può essere particolarmente utile per i freelance, gli studenti e coloro che lavorano da casa. Se non hai voglia di lavorare con un completo estraneo, prova a iscriverti a sessioni con amici o familiari in una posizione simile.

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Lavorare in periodi più scaglionati -

Se sei incline a perdere la concentrazione a metà di un compito, prova a farlo a piccole dosi. Sessioni di 15 minuti durante la giornata possono fare una grande differenza.

Fonti: (Mind Tools) (Verywell Mind) (FocusMate)

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